Юридический аутсорсинг - преимущества услуги

Автор: OOO "Вердикт"

Юридический аутсорсинг – услуга, позволяющая компаниям передать полномочия по решению правовых вопросов сторонней организации. Благодаря ей не нужно держать в штате юристов, отчитываться о них перед страховыми фондами, налоговой инспекцией.

Что такое аутсорсинг в бизнесе?

Юридический аутсорсинг представляет собой вынесение определенных полномочий за пределы самой организации. Если простыми словами, то другая компания выполняет все функции, которые находились бы в ведении штатных юристов.

Отличие абонентского обслуживания от разовых юридических услуг заключается в том, что команда специалистов решает все задачи по мере их возникновения. Подобное сотрудничество оформляется между организациями путем заключения гражданско-правового договора.

Формы юридического аутсорсинга

Существует несколько основных форм юридического аутсорсинга.

Удаленная

При дистанционной форме сотрудничества заказчику предоставляется устное и письменное консультирование по правовым вопросам. Специалисты в любое время дают разъяснения по тем или иным темам, оповещают о важнейших изменениях законодательства, проводят экспертизу в удаленном режиме.

Обмен документами производится через факс, электронные ресурсы.

Данная форма аутсорсинга наиболее дешевая, но существенно ограничены полномочия юристов.

Очная

Очное сотрудничество предполагает решение вопросов в офисе юридической компании. Заказчики приходят к юристам, получают консультации по правовым вопросам, а также имеют возможность заручиться поддержкой при решении конфликтных ситуаций.

Также специалисты могут периодически приезжать в компанию, находиться какое-то время на территории клиента.

Расширенная

Расширенное сотрудничество предполагает полное сопровождение заказчика при решении самых разных юридических вопросов, к примеру, при судебных разбирательствах, взаимодействии с налоговыми и иными государственным структурами.

При таком аутсорсинге юристы непосредственно участвуют в переговорах с партнерами, в судебных заседаниях, представляют интересы организации в контролирующих органах. Также специалисты занимаются подготовкой документов, исковых заявлений, претензий, помогают в сборе доказательств.

Полное сопровождение заказчика стоит дороже, но зато избавляет фирму от различных хлопот, связанных с правовыми проблемами.

Преимущества юридического аутсорсинга

Юридический аутсорсинг имеет весомые преимущества перед наймом штатного юриста:

• Не понадобится платить заработную плату, оплачивать больничные листы, отпускные и прочие выплаты, положенные сотрудникам компании. Юристам при аутсорсинге требуется платить только за услуги.
• Руководитель освобождает от хлопот, связанных с увольнением юриста, его уходом на больничный, в декретный отпуск. Специалисты при аутсорсинге работают постоянно.
• Не нужно открывать полноценный юридический отдел.
• Команда юристов при аутсорсинге включает в себя специалистов разной специализации. Поэтому любой вопрос решается на высоком уровне. Штатный юрист, как правило, обладает знаниями только в конкретных направлениях права.
• Договор с юридической компанией можно расторгнуть в любое время. С трудовым же соглашением дело обстоит намного сложнее, так как права работников защищаются законодательством.
• Риск утечки конфиденциальной информации минимальный. Всегда есть риск, что штатный юрист продаст тайные сведения конкурентам. Сотрудничество с юридической компанией в этом смысле намного надежнее.

В эффективности сотрудничества с юридическими фирмами можно не сомневаться, потому что они дорожат своей репутацией. По этой причине специалисты решают все вопросы качественно и строго в срок.

Как выбрать юридическую компанию?

К выбору фирмы для аутсорсинга стоит отнестись с особой серьезностью. Для этого нужно:

1. Проверить стаж работы организации. Отдать предпочтение лучше компании, функционирующей как минимум 5 лет.
2. Изучить официальный сайт фирмы. Страница в интернете – лицо организации. Посетители могут найти там документы о деятельности, а также связаться с сотрудниками в электронной форме.
3. Проанализировать отзывы клиентов, посоветоваться со знакомыми, кто уже пользовался услугами юристов.
4. Выбрав компанию, стоит посетить ее, пообщаться с сотрудниками и руководством, что тоже позволит дать определенную оценку.

При заключении договора обслуживания важно внимательно прочитать его содержание, чтобы не возникло разногласий в будущем.